Порядок обращения юридических и физических лиц

Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (далее – ГУ Госархив) исполняет социально-правовые, имущественные, тематические и генеалогические запросы по заявлениям и обращениям юридических и физических лиц по документам тех организаций и учреждений, документы которых сданы в него на хранение. Куда еще обращаться за документами – можно посмотреть здесь.

Категория запроса Порядок исполнения запроса

Запросы социально-правового характера


(Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с Законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации)
  • Срок исполнения
    Не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения директора ГУ Госархив этот срок может быть продлен, о чем заявитель уведомляется в обязательном порядке
  • Сведения об оплате
    Безвозмездно
  • Вид информационного документа
    В виде архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма

Запросы имущественного характера


(Запросы о владении недвижимым имуществом (земельными наделами, участками, домами, квартирами и др.), земельными участками под строительство, об аренде имущества, о приватизации имущества)
  • Срок исполнения
    По согласованию с заявителем
  • Сведения об оплате
    В порядке оказания платных услуг (см. Прейскурант)
  • Вид информационного документа
    В виде архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма

Генеалогические запросы


(Запросы об истории семьи, рода)
  • Срок исполнения
    По согласованию с заявителем
  • Сведения об оплате
    В порядке оказания платных услуг (см. Прейскурант)
  • Вид информационного документа
    В виде архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи, в форме родословного древа, генеалогической росписи. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов ГУ Госархив вправе рекомендовать пользователю проводить самостоятельный поиск в читальном зале архива

Тематические запросы


(Запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц)
  • Срок исполнения
    По согласованию с заявителем
  • Сведения об оплате
    В порядке оказания платных услуг (см. Прейскурант)
  • Вид информационного документа
    Согласовывается с заявителем, если об этом не указано в запросе. Тематические запросы государственных органов и органов местного самоуправления, связанные и исполнением ими своих функций, рассматриваются в первоочередном порядке. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе

Оформление запроса

При оформлении запроса необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество заявителя;
  • обратный почтовый адрес;
  • контактный телефон;
  • содержание запроса;
  • дату и подпись заявителя.

Дополнительно необходимо указать:

Категория запроса Какие необходимы сведения

Запросы социально-правового характера

(Отправить запрос)
О заработной плате, о подтверждении стажа работы
  • ФИО на момент работы в организации;
  • Место работы (наименование предприятия, структурного подразделения);
  • Должность в период работы, за который запрашиваются сведения;
  • Период работы, за который запрашиваются сведения;
  • Время работы в организации;
  • По возможности – номера приказов о назначении, увольнении, переводе;
  • Желательно приложить к запросу копии страниц трудовой книжки с записями о времени работы в организации.
О награждении
  • ФИО на момент награждения;
  • Наименование награды;
  • Место работы на момент награждения;
  • Год награждения.
О раскулачивании
  • ФИО раскулаченного лица;
  • Возраст;
  • Состав его семьи;
  • Место проживания.

Запросы имущественного характера

(Отправить запрос)
О выделении земельного участка квартиры, комнаты, гаража и т.д.
  • ФИО лица, которому он было выделено имущество;
  • Время выделения имущества;
  • Местонахождение выделенного имущества;
  • Название организации выделившей имущество.

Генеалогические запросы

(Бланк анкеты)
Об истории семьи, рода

Указать данные о лице, с которого необходимо начать поиск:

  • ФИО;
  • Дату, год рождения;
  • Место рождения;
  • Место проживания;
  • Имена родителей, число детей в семье – по возможности;
  • Вероисповедание.

А также всю имеющуюся информацию

Тематические запросы

(Отправить запрос)
  • Событие (факт), о котором требуется выявить сведения;
  • Время его совершения, наименование и дата необходимого документа;
  • Биографические сведения о лице.
О подтверждении фактов рождения, бракосочетания и смерти (Отправить запрос)
  • ФИО на момент рождения, брака, смерти (женщинам – девичью фамилию);
  • Точную дату или примерный год события;
  • Место события (название населенного пункта, уезда, района).

Условия и порядок исполнения генеалогических запросов

  • Заявитель заполняет прилагаемую анкету (на русском языке) и направляет ее в адрес архива;
  • В случае достаточности сведений для поиска заявителю направляется счет на оплату услуг по поиску информации. Размеры и порядок оплаты, а также сроки исполнения можно узнать по телефону (8-4922) 53-16-54;
  • Документ, подтверждающий оплату счета, высылается заявителем в адрес архива. Оплата счета является подтверждением согласия заявителя с условиями и порядком исполнения запроса;
  • Запрос принимается к исполнению при получении от заявителя заполненной анкеты и оплаты исполнения запроса по предъявленному счету. В случае неуплаты запрос снимается с контроля и не исполняется;
  • После завершения поиска заявителю направляются выявленные по документам сведения по запросу, которые могут быть оформлены в виде архивной справки, выписок из документов, родословной схемы, поколенной росписи. По согласованию с заявителем возможно выполнение дополнительных видов работ (изготовление копий выявленных документов и др.), которые оплачиваются по отдельному счету;
  • Работа по поиску информации оплачивается также и при отрицательном результате. В информационном письме указывается перечень материалов, по которым производился поиск сведений по запросу.

Обзор обращений, поступивших в Государственный архив Владимирской области

  • 2013
  • 2014
1 кв 2 кв 3 кв 4 кв

Всего поступило обращений


Из них:
1063 989 1006 1138
На бумажном носителе 882 602 571 468
По каналам электронной связи 181 387 435 670
В том числе по системе МЭД (Межведомственного электронного документооборота) 114 132 171 163

Виды обращений

Социально-правовые запросы, всего


Из них:
482 481 514 553
От органов государственной власти и местного самоуправления, прокуратуры и судебных органов 7 6 4 28
От прочих организаций 166 175 195 209
От граждан 309 300 315 316

Тематические запросы, всего


Из них:
284 193 178 206
От органов государственной власти и местного самоуправления, прокуратуры и судебных органов 34 7 14 18
От прочих организаций 54 22 20 25
От граждан 196 164 144 163
Генеалогические запросы, всего
230 239 237 303
Информационные письма, всего
67 76 77 76

Результат обращения

Удовлетворено 1063 989 1006 1138
Разъяснено
Отказано
1 кв 2 кв 3 кв 4 кв

Всего поступило обращений


Из них:
989 939 1073 1136
На бумажном носителе 521 511 695 772
По каналам электронной связи 468 428 378 364
В том числе по системе МЭД (Межведомственного электронного документооборота) 120 121 133 119

Виды обращений

Социально-правовые запросы, всего


Из них:
451 438 486 498
От организаций 175 189 190 174
От граждан 276 249 296 324

Тематические запросы, всего


Из них:
444 397 457 516
От организаций 84 88 92 102
От граждан 360 309 365 414
Генеалогические запросы, всего
30 32 35 35
Информационные письма, всего
64 72 95 87

Результат обращения

Удовлетворено 989 939 1073 1136
Разъяснено
Отказано

Заполненное заявление (анкета) направляется по адресу:

  • ГБУВО "Государственный архив Владимирской области"
    600017, г.Владимир, ул.Батурина, 8-а;
  • тел./факс: (8-4922) 53-16-;
  • E-mail: vlarhiv@yandex.ru