Для формирования заказа необходимо перейти на вкладку «Заказы» и нажать кнопку «Новый заказ», заполнить все поля отмеченные звездочкой (*) (в поле «Листы» указываем только номера листов, например, 125об-126). Если необходимо оформить копирование на несколько дел, то нажимаем кнопку «Добавить».
Когда заказ сформирован нажимаем кнопку «Сохранить» (статус заказа: Создан).
Для направления сотруднику архива данного заказа нажимаем кнопку «Оформить заказ». Заказ поступает для обработки и расчета стоимости в соответствии с ПРЕЙСКУРАНТОМ платных работ (услуг), выполняемых (оказываемых) государственным бюджетным учреждением Владимирской области «Государственный архив Владимирской области». Сотрудник архива проверяет заказ, при возникновении вопросов сообщает об этом пользователю в поле Комментарии. При правильном заполнении бланка заказа на копировании, в личном кабинете заказчика изменяется статус заказа на Проверен сотрудником архива и появляется кнопка «Подтвердить».
После подтверждения заказа, высвечивается следующее окно, где необходимо нажать на кнопку ОК. При нажатии на данную кнопку появляется окно для распечатки квитанции (кнопка «Оплатить квитанцией»).
Оплачиваем полученную квитанцию и копию документа, подтверждающую факт оплаты, направляем на адрес vlarhiv@yandex.ru.
При получении подтверждения оплаты сотрудником архива, в личном кабинете состояние заказа меняется на Оплачено.
Копии по заказу загружаются в личный кабинет, статус заказа меняется на Выполнен и появляется кнопка «Скачать Zip-файл».
Время исполнения заказа: 30 дней с момента получения оплаты архивом.
В соответствии с требованиями п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" накладываются ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. Ввиду этого заказы на копирование документов после 1941 г. просим направлять через раздел «Подать запрос», путем заполнения анкеты «Тематический запрос».
