Порядок обращения юридических и физических лиц

Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (далее – ГУ Госархив) исполняет социально-правовые, имущественные, тематические и генеалогические запросы по заявлениям и обращениям юридических и физических лиц по документам тех организаций и учреждений, документы которых сданы в него на хранение. Куда еще обращаться за документами – можно посмотреть здесь.

Категория запроса Порядок исполнения запроса

Запросы социально-правового характера


(Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с Законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации)
  • Срок исполнения
    Не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения директора ГУ Госархив этот срок может быть продлен, о чем заявитель уведомляется в обязательном порядке
  • Сведения об оплате
    Безвозмездно
  • Вид информационного документа
    В виде архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма

Запросы имущественного характера


(Запросы о владении недвижимым имуществом (земельными наделами, участками, домами, квартирами и др.), земельными участками под строительство, об аренде имущества, о приватизации имущества)
  • Срок исполнения
    По согласованию с заявителем
  • Сведения об оплате
    В порядке оказания платных услуг (см. Прейскурант)
  • Вид информационного документа
    В виде архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма

Генеалогические запросы


(Запросы об истории семьи, рода)
  • Срок исполнения
    По согласованию с заявителем
  • Сведения об оплате
    В порядке оказания платных услуг (см. Прейскурант)
  • Вид информационного документа
    В виде архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи, в форме родословного древа, генеалогической росписи. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов ГУ Госархив вправе рекомендовать пользователю проводить самостоятельный поиск в читальном зале архива

Тематические запросы


(Запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц)
  • Срок исполнения
    По согласованию с заявителем
  • Сведения об оплате
    В порядке оказания платных услуг (см. Прейскурант)
  • Вид информационного документа
    Согласовывается с заявителем, если об этом не указано в запросе. Тематические запросы государственных органов и органов местного самоуправления, связанные и исполнением ими своих функций, рассматриваются в первоочередном порядке. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе

Оформление запроса

При оформлении запроса необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество заявителя;
  • обратный почтовый адрес;
  • контактный телефон;
  • содержание запроса;
  • дату и подпись заявителя.

Дополнительно необходимо указать:

Категория запроса Какие необходимы сведения

Запросы социально-правового характера

О подтверждении трудового стажа (Отправить запрос)
  • ФИО на момент работы в организации;
  • Место работы (наименование предприятия, структурного подразделения);
  • Должность в период работы, за который запрашиваются сведения;
  • Период работы, за который запрашиваются сведения;
  • Номера приказов о назначении, увольнении, переводе (при наличии сведений);
  • Желательно приложить к запросу копии страниц трудовой книжки с записями о времени работы в организации.
О заработной плате (Отправить запрос)
  • ФИО на момент работы в организации;
  • Место работы (наименование предприятия, структурного подразделения);
  • Должность в период работы, за который запрашиваются сведения;
  • Период работы, за который запрашиваются сведения;
  • Желательно приложить к запросу копии страниц трудовой книжки с записями о времени работы в организации.
О награждении (Отправить запрос)
  • ФИО на момент награждения;
  • Наименование награды (звания);
  • Дата награждения (присвоения звания);
  • Место работы, должность в период награждения;
  • Кем принималось решение о награждении (орган власти, орган ВЛКСМ, КПСС, профсоюзная организация и т.д.);
  • Дата и номер решения о награждении (при наличии сведений);
  • Желательно приложить к запросу копии страниц трудовой книжки(раздел награждения).
О репрессиях (раскулачивание, арест и т.п.) (Отправить запрос)
  • Фамилия, имя, отчество репрессированного лица;
  • Место проживания на момент репрессий;
  • Дата и вид репрессий;
  • Состав семьи (при наличии сведений).

Запросы имущественного характера

О выделении земельного участка квартиры, комнаты,гаража и т.д. (Отправить запрос)
  • Объект недвижимости (земельный участок, квартира, дом, гараж);
  • ФИО лица, которому было выделено имущество;
  • Место нахождение объекта недвижимости;
  • Дата предоставления объекта недвижимости, выделения земельного участка;
  • Орган исполнительной власти/организация/предприятие, принимавшее решение о предоставлении объекта недвижимости, выделении земельного участка;
  • Дата предоставления объекта недвижимости, выделения земельного участка;
  • Дата и номер решения/постановления (при наличии сведений);
  • Желательно приложить к запросу копии документов, подтверждающих факт выделения объекта недвижимости.

Тематические запросы

(Отправить запрос)
  • Событие, факт, лицо, объект о котором требуется выявить сведения;
  • Годы запрашиваемой информации;
  • Содержание запроса.
О рождении (Отправить запрос)
  • Фамилия, имя, отчество родившегося;
  • Место рождения (название населенного пункта, современного района, области; если известно — название уезда, губернии);
  • Дата рождения (в пределах трех лет);
  • Место регистрации (название и местонахождение церкви), при наличии сведений;
  • Вероисповедание (православные, старообрядцы, католики и др.);
  • Фамилия, имя, отчество родителей (при наличии сведений);
О бракосочетании (Отправить запрос)
  • Фамилия, имя, отчество жениха;
  • Фамилия, имя, отчество невесты;
  • Дата бракосочетания (в пределах трех лет);
  • Место регистрации (название и местонахождение церкви);
  • Вероисповедание (православные, старообрядцы, католики и др.).
О смерти (Отправить запрос)
  • Фамилия, имя, отчество умершего;
  • Место смерти и захоронения (название населенного пункта, современного района, области; если известно — название уезда, губернии);
  • Дата смерти (в пределах трех лет);
  • Место регистрации (название и местонахождение церкви),;
  • Вероисповедание (православные, старообрядцы, католики и др.).

Генеалогические запросы

Об истории семьи, рода
Отправить запрос)

Указать данные о лице, с которого необходимо начать поиск:

  • Фамилия, имя, отчество (для женщины – девичья фамилия, фамилия в замужестве);
  • Дата рождения (в пределах трех лет);
  • Место рождения, место крещения (губерния/область, уезд/район, город, село, деревня);
  • Место проживания (если человек проживал не в том же месте, где родился);
  • Дата (в пределах нескольких лет) и место смерти (при наличии сведений);
  • Вероисповедание;
  • Семейное положение; место и дата бракосочетания (в пределах нескольких лет); фамилия, имя, отчество жены (мужа), даты рождения детей;
  • Сословие и его изменения;
  • Образование (название учебного заведения, когда учился и закончил);
  • Место службы, работы (где, когда); титулы, звания, чины, награды;
  • Владение имуществом: земля, недвижимость (место: губерния, уезд, город, село, деревня);
  • Другие известные Вам факты и подробности: наличие документов – выписки о рождении из метрических книг, аттестаты об образовании (желательно представить копии имеющихся документов); гражданство, подданство (в отношении иностранных граждан) и т.д.

Условия и порядок исполнения генеалогических запросов

  • Заявитель заполняет прилагаемую анкету (на русском языке) и направляет ее в адрес архива;
  • В случае достаточности сведений для поиска заявителю направляется счет на оплату услуг по поиску информации. Размеры и порядок оплаты, а также сроки исполнения можно узнать по телефону (8-4922) 53-16-54;
  • Документ, подтверждающий оплату счета, высылается заявителем в адрес архива. Оплата счета является подтверждением согласия заявителя с условиями и порядком исполнения запроса;
  • Запрос принимается к исполнению при получении от заявителя заполненной анкеты и оплаты исполнения запроса по предъявленному счету. В случае неуплаты запрос снимается с контроля и не исполняется;
  • После завершения поиска заявителю направляются выявленные по документам сведения по запросу, которые могут быть оформлены в виде архивной справки, выписок из документов, родословной схемы, поколенной росписи. По согласованию с заявителем возможно выполнение дополнительных видов работ (изготовление копий выявленных документов и др.), которые оплачиваются по отдельному счету;
  • Работа по поиску информации оплачивается также и при отрицательном результате. В информационном письме указывается перечень материалов, по которым производился поиск сведений по запросу.