Личный кабинет

Vk Odnoklassniki Telegram


Порядок обращения юридических и физических лиц

Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (далее – ГУ Госархив) исполняет социально-правовые и тематические запросы по заявлениям и обращениям юридических и физических лиц по документам организаций и учреждений, документы которых сданы на хранение в ГУ Госархив. Куда еще обращаться за документами – можно посмотреть здесь.

Категория запроса Порядок исполнения запроса

Запросы социально-правового характера


(Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с Законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации)
  • Срок исполнения
    В течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса. С разрешения директора ГУ Госархив этот срок может быть продлен, о чем заявитель уведомляется в обязательном порядке.
  • Сведения об оплате
    Безвозмездно.
  • Вид информационного документа
    Архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо.

Тематические запросы


(Запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц, Запросы о владении недвижимым имуществом (земельными наделами, участками, домами, квартирами и др.), земельными участками под строительство, об аренде имущества, о приватизации имущества)
  • Срок исполнения
    В порядке очередности поступления при наличии финансовых, технических и кадровых возможностей в течение 10 рабочих дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет ГУ Госархива (см. п. 1.5. Публичной оферты на заключение договора возмездного оказания информационных услуг). Тематические запросы государственных органов и органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, рассматриваются в первоочередном порядке.
  • Сведения об оплате
    В порядке оказания платных услуг (см. Прейскурант). Исполнение тематических запросов государственных органов и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций, осуществляется на безвозмездной основе.
  • Вид информационного документа
    Архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо.

Оформление запроса

При оформлении запроса необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество заявителя;
  • обратный почтовый адрес;
  • контактный телефон;
  • содержание запроса;
  • дату и подпись заявителя.

Дополнительно необходимо указать:

Категория запроса Какие необходимы сведения

Запросы социально-правового характера

О подтверждении трудового стажа (Отправить запрос)
  • ФИО на момент работы в организации;
  • Место работы (наименование предприятия, структурного подразделения);
  • Должность в период работы, за который запрашиваются сведения;
  • Период работы, за который запрашиваются сведения;
  • Номера приказов о назначении, увольнении, переводе (при наличии сведений);
  • Желательно приложить к запросу копии страниц трудовой книжки с записями о времени работы в организации.
О заработной плате (Отправить запрос)
  • ФИО на момент работы в организации;
  • Место работы (наименование предприятия, структурного подразделения);
  • Должность в период работы, за который запрашиваются сведения;
  • Период работы, за который запрашиваются сведения;
  • Желательно приложить к запросу копии страниц трудовой книжки с записями о времени работы в организации.
О награждении (Отправить запрос)
  • ФИО на момент награждения;
  • Наименование награды (звания);
  • Дата награждения (присвоения звания);
  • Место работы, должность в период награждения;
  • Кем принималось решение о награждении (орган власти, орган ВЛКСМ, КПСС, профсоюзная организация и т.д.);
  • Дата и номер решения о награждении (при наличии сведений);
  • Желательно приложить к запросу копии страниц трудовой книжки(раздел награждения).
О репрессиях (раскулачивание, арест и т.п.), связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей получение льгот, выплат, компенсаций (Отправить запрос)
  • Фамилия, имя, отчество репрессированного лица;
  • Место проживания на момент репрессий;
  • Дата и вид репрессий;
  • Состав семьи (при наличии сведений).

Тематические запросы

(Отправить запрос)
  • Событие, факт, лицо, объект о котором требуется выявить сведения;
  • Годы запрашиваемой информации;
  • Содержание запроса.
О рождении (Отправить запрос)
  • Фамилия, имя, отчество родившегося;
  • Место рождения (название населенного пункта, современного района, области; если известно — название уезда, губернии);
  • Дата рождения (в пределах трех лет);
  • Место регистрации (название и местонахождение церкви, органа ЗАГС), при наличии сведений;
  • Вероисповедание (православные, старообрядцы, католики и др.);
  • Фамилия, имя, отчество родителей (при наличии сведений).
О бракосочетании (Отправить запрос)
  • Фамилия, имя, отчество жениха;
  • Фамилия, имя, отчество невесты;
  • Дата бракосочетания (в пределах трех лет);
  • Место регистрации (название и местонахождение церкви);
  • Вероисповедание (православные, старообрядцы, католики и др.).
О смерти (Отправить запрос)
  • Фамилия, имя, отчество умершего;
  • Место смерти и захоронения (название населенного пункта, современного района, области; если известно — название уезда, губернии);
  • Дата смерти (в пределах трех лет);
  • Место регистрации (название и местонахождение церкви, органа ЗАГС);
  • Вероисповедание (по документам периода до 1917 г.): православные, старообрядцы, католики и др.
О выделении земельного участка, квартиры, комнаты, гаража и т.д. (Отправить запрос)
  • Объект недвижимости (земельный участок, квартира, дом, гараж);
  • ФИО лица, которому было выделено имущество;
  • Место нахождения объекта недвижимости;
  • Дата предоставления объекта недвижимости, выделения земельного участка;
  • Орган исполнительной власти/организация/предприятие, принимавшее решение о предоставлении объекта недвижимости, выделении земельного участка;
  • Дата предоставления объекта недвижимости, выделения земельного участка;
  • Дата и номер решения/постановления (при наличии сведений);
  • Желательно приложить к запросу копии документов, подтверждающих факт выделения объекта недвижимости.