- Хранение документов Архивного фонда Владимирской области и других архивных документов.
- Государственный учет документов Архивного фонда Владимирской области и других архивных
документов, находящихся на хранении в государственном архиве Владимирской области.
- Комплектование государственного архива Владимирской области архивными документами.
- Использование документов Архивного фонда Владимирской области и других архивных документов,
находящихся на хранении в государственном архиве Владимирской области, в том числе по
реализации конституционных прав граждан на получение информации социально-правового
характера.
- Ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения, истории,
архивоведения, археографии и других исторических дисциплин.
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции,
определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Владимирской
области.
Функции (виды деятельности) государственного архива Владимирской области
- Хранение документов Архивного фонда Владимирской области и других архивных документов, в том
числе ограниченного доступа, находившихся на временном хранении в архивах учреждений,
предприятий, организаций различной формы собственности, общественных объединений, являющихся
источниками комплектования (далее – источники комплектования), и переданных в
государственный архив Владимирской области, а также переданных от ликвидированных органов
государственной власти, иных государственных органов, организаций и граждан.
- Хранение учетных документов, справочно-поисковых средств, справочно-информационных,
библиотечных и иных материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание фондов
государственного архива Владимирской области.
- Государственный и иной учет документов Архивного фонда Владимирской области, в том числе
находящихся на постоянном хранении в государственном архиве Владимирской области и на
временном хранении в источниках комплектования государственного архива Владимирской области
с представлением данных в архивный департамент для ведения централизованного учета.
- Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Владимирской
области, находящихся на хранении в государственном архиве Владимирской области, включающий в
себя создание нормативных условий, соблюдение оптимальных (нормативных)
температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режимов,
противопожарной безопасности и надлежащую организацию хранения документов, исключающих их
хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.
- Комплектование (систематическое пополнение) государственного архива Владимирской области
документами Архивного фонда Владимирской области, находящимися на временном хранении в
источниках комплектования, и иными архивными документами, в том числе документами по личному
составу от ликвидированных организаций областной формы собственности, а также архивными
документами негосударственных учреждений, общественных объединений и организаций и граждан с
соблюдением установленного действующим законодательством порядка приема документов.
- Работа по подготовке списков источников комплектования, документы которых подлежат передаче
на постоянное хранение в государственный архив Владимирской области.
- Взаимодействие с источниками комплектования и иными организациями по вопросам оказания
методической помощи в постановке делопроизводства и архива, проведении экспертизы ценности
документов Архивного фонда Владимирской области и других архивных документов, отборе и
передаче их в упорядоченном состоянии на постоянное хранение.
- Участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов в источниках комплектования государственного архива
Владимирской области, организуемых архивным департаментом.
- Организационно-методическая помощь, организация и проведение обучающих семинаров, стажировок
для работников делопроизводственной и архивной служб источников комплектования по вопросам
организации временного хранения документов и постановки делопроизводства. По поручению
архивного департамента оказание методической помощи муниципальным архивам и проведение
стажировки работников муниципальных архивов.
- Совместно с источниками комплектования рассмотрение и подготовка к утверждению и
согласованию экспертно-проверочной комиссией архивного департамента описей дел постоянного
срока хранения и по личному составу, образовавшихся в деятельности источников комплектования
государственного архива Владимирской области, и описей документов личного происхождения,
примерных и индивидуальных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об
архивах и экспертных комиссиях источников комплектования государственного архива
Владимирской области.
- Получение в установленном порядке лицензии на проведение работ, связанных с использованием
сведений, составляющих государственную тайну.
- Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации защиты документов,
содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в пределах своей компетенции, а
также особого режима учета, хранения и использования документов, содержащих сведения,
составляющие государственную тайну.
- Выявление, описание и учет уникальных и особо ценных документов, находящихся на хранении в
государственном архив Владимирской области.
- Реставрация, консервация, создание страхового фонда и фонда пользования уникальных
документов и особо ценных документов Архивного фонда Владимирской области, находящихся на
хранении в государственном архиве Владимирской области.
- Экспертиза научной, исторической и практической ценности документов Архивного фонда
Владимирской области и других документов, хранящихся в государственном архиве Владимирской
области.
- Создание и совершенствование системы справочно-поисковых средств к архивным документам на
основе научной разработки фондов, в том числе в автоматизированном режиме, для обеспечения
доступа пользователей к информации.
- Внедрение новых информационных технологий по направлениям деятельности государственного
архива Владимирской области.
- Развитие и поддержание единой информационной структуры и информационных ресурсов
государственного архива Владимирской области, создание, наполнение и сохранение баз и банков
данных.
- Подготовка предложений по развитию и поддержанию официального сайта государственного архива
Владимирской области.
- Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации, работа по
рассекречиванию документов Архивного фонда Владимирской области, хранящихся в
государственном архиве Владимирской области, в установленном законодательством Российской
Федерации порядке.
- Предоставление в установленном порядке доступа к архивным документам открытого,
ограниченного доступа, документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну,
а также справочно-поисковым средствам к ним, в том числе пользователям в читальных залах
государственного архива Владимирской области.
- Исполнение на безвозмездной основе запросов социально-правового характера, связанных с
социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение
льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе
иностранных граждан и лиц без гражданства с предоставлением архивных справок, архивных
выписок и копий архивных документов.
- Организация и проведение документальных выставок архивных документов, информационных
мероприятий (встреч с общественностью, презентаций, дней открытых дверей, экскурсий,
школьных уроков, лекций) с использованием документов Архивного фонда Владимирской области,
хранящихся в государственном архиве Владимирской области, подготовка материалов для средств
массовой информации.
- Соблюдение режима обработки и правил предоставления архивной информации пользователям
информационных ресурсов в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным
законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите
информации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении
перечня сведений конфиденциального характера» и другими нормативными правовыми актами
Российской Федерации, Владимирской области.
- Подготовка к публикации и публикация сборников архивных документов, архивных справочников,
документальных публикаций, справочно-информационных изданий, научно-популярных изданий,
каталогов на основе архивных документов самостоятельно или с участием научных и иных
организаций.
- Организация и проведение научных и научно-практических конференций, архивных чтений
самостоятельно или с иными заинтересованными организациями.
- Информационное обеспечение органов государственной власти и иных государственных органов
Владимирской области, органов местного самоуправления по их запросам, связанным с
исполнением указанными органами своих функций, и граждан.
- Научные исследования в области документоведения, истории, архивоведения, археографии и
других исторических дисциплин, а также внедрение результатов работы в деятельность
государственного архива Владимирской области.
- Участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального
округа.
- Организация и проведение на базе государственного архива Владимирской области архивной и
делопроизводственной практики студентов образовательных учреждений.
- Прием граждан по вопросам, относящимся к деятельности государственного архива Владимирской
области.
- Принятие мер по комплексному решению вопросов улучшения труда, быта работников
государственного архива Владимирской области, их социальной защите.
- Своевременное рассмотрение поступивших от учреждений и граждан предложений и заявлений;
принятие мер к устранению недостатков в работе государственного архива Владимирской области
и его подразделений.
- На основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ разработка и
по согласованию с архивным департаментом утверждение планов работы, представление отчетов о
своей деятельности в архивный департамент.
- Разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов,
результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и
зарубежного опыта.
Перечень задач и функций государственного архива Владимирской области содержит Устав,
утвержденный
приказом директора департамента юстиции Владимирской области от 20.01.2020 № 24-ОД.
