Заказ - требование на выдачу дел

Дела выдаются в читальный зал бесплатно.

Для подачи требования нажмите кнопку "Новое требование". Заполните все поля и нажмите кнопку "Оформить". Актуальное состояние ваших требований вы можете отслеживать на данной странице.

Нормы выдачи архивных документов

В соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива № 143 от 01.09.2017   единовременно в заказ (требование) может быть внесено (Сверх указанной нормы см. Перечень выполняемых (оказываемых) работ (услуг) ГБУВО «ГАВО» на платной основе (пп.4.16, 4.17)):

  • до 20 дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом боле 500 листов) документов личного происхождения
  • до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов

Требование оформляется на каждое дело отдельно. Если дело отсканировано, вам в читальном зале архива предоставят возможность познакомиться с его цифровой копией. То же самое вы можете сделать, не приезжая в архив и заплатив небольшую сумму (см. услугу "Просмотр цифровых копий архивных документов"). Требование может быть отклонено, если:

  • дело не выдается из-за его неудовлетворительного физического состояния
  • дело выдано другому исследователю
  • по иной причине, которая будет указана.

Требование необходимо оформить не позднее чем за три рабочих дня до записи в читальный зал.